10 أدوات دردشة لتحسين التواصل مشروع فريق

عند البدء في بناء الأفكار بالتزامن مع بيئة الفريق ، ستحتاج بالطبع إلى وسيلة آمنة لمناقشة هذه الأفكار وتنفيذ مشروعك. يجب أن يقدم الأشخاص الذين تعمل معهم أفكارهم الخاصة في مكان يبقيه الجميع في نفس الصفحة. من السهل تحقيق ذلك عند العمل معًا في نفس مساحة المكتب ، ولكن ماذا تفعل إذا قام المستخدم بالتواصل أو العمل مع المستقلين من جميع أنحاء العالم؟

نريد أن نقدم لك أفضل 10 أدوات لإدارة نظام الدردشة الجماعية. هناك الكثير من المنتجات المجانية وحتى عدد قليل من المنتجات المدفوعة التي يمكن أن تقدم أكثر من مجرد رسائل فورية. لكن كل أداة اتصال مختلفة وتحتاج إلى إيجاد الأداة التي تناسب احتياجاتك.

1. HipChat

HipChat هو حل سريع النمو للتعاون الجماعي. يعجبني هذا المنتج حقًا لأنه يوفر أكثر من مجرد واجهة دردشة. يمكن للمستخدم مشاركة الملفات من خلال أي من تطبيقات الويب HipChat أو الهاتف المحمول أو سطح المكتب. تعد الدردشة الجماعية مفيدة أيضًا لأنه يمكن للمستخدمين إدراج صور أو وسائط أخرى تحتاج إلى المشاركة.

لحسن الحظ ، يمكن للمستخدم الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا فقط للحصول على لمحة عما يمكنك القيام به هنا. بشكل عام ، عادةً ما تتقاضى الخطط مبلغ 2.00 دولار لكل مستخدم والتي يمكن أن تزيد مع زيادة حجم فريقك. ومع ذلك ، بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة أو المشروع هذا يناسب تمامًا كل التفاصيل.

2. المعسكر

من بين العديد من المشاريع الأخرى عبر الإنترنت ، كان Campfire خيارًا ممتازًا للشركات الموجودة على الإنترنت. تتيح الخدمة للمديرين تعيين المهام وملاحظات المجموعة وتنزيل الملفات. إنها طريقة قوية لتنظيم أي مشروع عبر الإنترنت مع أي عدد من الأشخاص.

هذا هو السبب في أن Campfire يمكن أن يكون حلاً رائعًا. تتشابه الواجهة تمامًا مع Basecamp ، كما أنها سهلة التعلم من بعض الممارسات. ومع ذلك ، ستلاحظ زيادة في السعر.

3. دردشة جوجل / Hangouts

باستخدام Google + ، تجد غالبًا الأشخاص الذين تعرفهم داخل شبكتك. تم إنشاء Facebook باستخدام اتصال شخصي للأصدقاء والعائلة ، في حين يبدو أن + Google لهجة أكثر احترافية. تعد ميزة الدردشة / Google Hangouts طريقة سهلة لإجراء محادثات مع شخص واحد أو مجموعات من الأشخاص.

وأفضل جزء هو أنه مجاني! تم تصميم Google Hangouts بالفعل في واجهة Google+. يمكن للمستخدم دعوة أي شخص إلى غرفة الدردشة حيث يمكن أرشفة نقطة المحادثة بأكملها لاستخدامها لاحقًا. هناك مخاوف تتعلق بالخصوصية إذا كنت تفضل استخدام نظام داخلي. ومع ذلك ، إذا كان المستخدم لا يرغب في استخدام شبكة اجتماعية من خلال Google ، فسنعرض له الحلول الأخرى المتاحة. لكن Gchat + Hangouts هي طريقة سهلة ومجانية ، أؤكد لك ذلك.

4. غروف الايرسي

Grove هو مضيف IRC خاص يدير غرف الدردشة. IRC تعني "Internet Relay Chat" ، الذي يربط بين العديد من الرسائل الفورية الشائعة. هناك أيضًا نصوص برمجية مجانية تعتمد على الويب للوصول إلى غرف الدردشة المختلفة (المعروفة باسم القنوات).

خطط غروف هي أيضا مكلفة للغاية. التكاليف تتجاوز 250 دولار في السنة لشركة 10 مستخدمين. إنه نظام جيد لأنه يمكنك الوصول إلى لوحة خلفية مع غرف الدردشة المتاحة على الفور. ولكن إذا كنت بحاجة إلى ميزات متقدمة مثل مشاركة الملفات أو ملفات تعريف الأعضاء ، فسيكون تطبيق Grove بسيطًا للغاية لملء الفراغ.

5. Redbooth

يتيح تطبيق الويب لأي شركة لديها أقل من 5 مستخدمين تشغيل حساباتهم مجانًا إلى أجل غير مسمى. هذا يأتي مع 5 غيغابايت من التخزين الشخصي ، بالإضافة إلى التكامل مع Google Drive و Dropbox. يحتوي كل حساب على العديد من الميزات مثل المهام والملاحظات والمحادثات بوضوح.

يمكن أن تشمل المحادثات شخصًا واحدًا أو أكثر ويمكن أيضًا أرشفتها وتخزينها مجانًا في الحساب. واجهة الواجهة الخلفية بالكامل أنيقة للغاية. تعد القدرة على استخدامه مجانًا خيارًا رائعًا للتسويق للحفاظ على الأشخاص الذين يستخدمون التطبيق. إذا لم تكن قد شاهدت موقع Redbooth على الويب ، فإنني أنصحك بمميزاته لمعرفة ما يمكنك القيام به.

6. فلودوك

لدى Flowdock بعض الميزات الرائعة لجعلها تعمل كوسيلة ثابتة للاتصال. تم وضع علامة "البريد الوارد لفرق الدردشة" ويوفر تطبيقات الهاتف المحمول والمكاتب.

مع وجود أقل من 5 مستخدمين ، يمكن لأي شخص في الفريق استخدام هذا التطبيق مجانًا ، ولكن بمجرد تجاوز حد المستخدم ، يتم فرض رسوم على جميع أعضاء الفريق 3 دولارات شهريًا. هذا يمكن أن لا يزال يعمل بشكل جيد للغاية للفرق المتوسطة. لن يكون الأمر رائعًا للجميع ، لكنني أعتقد أن Flowdock مفيد وبالتأكيد يستحق بعض الاهتمام.

7. القاعة

الآن ، بالإضافة إلى أنظمة الدردشة ، يقوم Hall بعمل جيد للغاية في حل إدارة المشاريع. تطبيقك مجاني للاستخدام لحساب شخصي ، في البداية فقط. يستحق التسجيل ورؤية ما يمكنك فعله ، وقضاء بعض الوقت ، والتعرف على الواجهة.

تقدم قاعة الدردشة الجماعية والدردشة الخاصة إلى جانب مؤتمرات الفيديو. يتم حفظ جميع المنتجات لفريق الدردشة أيضا. في الخطط المتقدمة المدفوعة ، يمكنك حتى البحث من خلال سجلات الدردشة عن كلمات رئيسية محددة. يحصل المستخدمون الخمسة الأوائل على الحساب مجانًا ، سعة تخزينية مجانية تبلغ 1 غيغابايت.

8. يمكن

حل رائع آخر يسمى Podio ليس فقط للدردشة. إنها مجموعة إدارة خلفية كاملة للمشاريع التي تحتاج إلى التعامل مع مستخدمين متعددين. يمكنك الاشتراك مجانًا مع أقل من 5 موظفين ويمكنك تجربة عدد كبير من تطبيقاتك باستخدام هذا الحساب المجاني. تتراوح هذه التطبيقات بين مهام المهام والتقويمات وغرف الدردشة.

الاشتراك سهل للغاية لأنه يحتوي على اتصال مباشر بـ Google و Facebook وحتى Windows Live. يعمل الحساب المجاني لأنه يمكنك تجربة جميع التطبيقات الخاصة بك فقط لمعرفة ما إذا كان يمكن أن تعمل لعملك. الفرق لها احتياجات مختلفة وأعتقد أن بوديو يمكنه سد الفجوة لبعض الناس. إنه مجاني للتسجيل والمحاولة ، لذلك ليس لديك الكثير لتخسره!

9. جاكوندا

إذا كنت تبحث عن حل دردشة جماعية كلاسيكي ، فيجب أن يكون Jaconda اختيارًا رائعًا. إنه مجاني لمدة 30 يومًا ولكن له بعض التكاليف المرتبطة بحساب مدفوع. ومع ذلك ، تتضمن خدماتها عددًا من غرف الدردشة الكبيرة المدعومة من الفريق والمصممة للشركات المتوسطة والكبيرة.

سيأتي حسابك أيضًا بمساحة تخزين + 10 غيغابايت لمشاركة الملفات السحابية. يمكنه أيضًا الاندماج مع خدمات أخرى مثل Google Drive و Dropbox و Box.net وغيرها. والأفضل من ذلك هو أنه يمكنك الوصول إلى غرف الدردشة من خلال أي برنامج مشترك مثل دردشة Google أو Skype. تتميز Jaconda بمرونة عالية وتقدم نظامًا قاطعًا قويًا للتواصل مع الفريق.

10. Azendoo

Azendoo هي واحدة من هذه الخدمات الشخصية المجانية حيث يمكنك تجربة حساب دون دفع أي أموال. إنه نظام لإدارة المشاريع يسمح بإدارة المشاريع الفردية. يشبه نظام الدردشة نظام Facebook حيث يمكنك الحصول على إشعارات ورسائل خاصة. يمكنك أيضًا ترك تعليقات على مهام معينة بناءً على مشاريع المجموعة.

يتم توفير سعة تخزينية مجانية تصل إلى 10 جيجابايت مع تكامل Dropbox / Google Drive. كما أنه متوافق مع iOS و Android. تمنحك خططك الممتازة سعة تخزينية أكبر (50 جيجابايت وما فوق) ودعمًا أفضل. Azendoo هو مجرد خيار واحد ، إلى جانب العديد من الخيارات الأخرى للتعاون في المشروع. قد لا يكون مفيدًا مثل الأدوات الأخرى ، ولكن إذا كان لديك بعض الوقت فقم بإلقاء نظرة.

هل أعجبك أدوات الدردشة؟

هناك الكثير من الأدوات المتاحة للمساعدة في التواصل وإدارة المهام. ولكن مع وجود سوق غمرتها المياه ، يأتي قرار صعب أيضًا: اختر الأداة المناسبة تمامًا لعملك. آمل أن تتمكن هذه المقالة من جعلك تفكر في أدوات الدردشة والمضي في الاتجاه الصحيح لتعاون فريق ناجح.

مقالات مثيرة للاهتمام